Какие документы по охране труда должны быть в офисе?

документация по охране труда

Полный пакет документации, регламентирующий вопросы безопасности работников, вмещает положения, инструкции, журналы инструктажей, в которых обязательно нужно делать пометки о выполненных мероприятиях. К этой документации также относятся приказы и распоряжения, где закрепляются работники ответственные за определенные участки или оборудование. Чтобы документация считалась полной, к ней нужно добавить журнал учета проведения инструктажей, перечни рабочих мест с опасными или вредными условиями труда.  

Полный пакет документации, регламентирующий вопросы безопасности работников

Основные положения, которые обязательно должны находится у инженера по охране труда, регламентируют:

– проведение инструктажей и контроля их эффективности,

– регулярность прохождения медицинских осмотров,

– работу уполномоченных представителей службы охраны труда.

Вторым разделом документации по охране труда являются инструкции по общим вопросам охраны труда, пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности. В этом разделе содержатся инструкции:

– для вступительных инструктажей,

– о пожарной безопасности;

– о предоставлении скорой доврачебной помощи,

– санитарии и гигиене;

– технике работы на копировальной технике и персональных компьютерах;

– по общим вопросам электробезопасности;

– по безопасности работников, управляющих транспортными средствами категории «Б».

Пометки о выполненных инструктажах выполняются  в соответствующих журналах.

Важной документацией для службы по охране труда являются приказы и распоряжения, касающиеся пожарной безопасности, санитарии и  электробезопасности. В документацию инженера по охране труда вносятся положения и приказы, в зависимости от специфики деятельности компании. Их составление и утверждение – обязанность инженера службы ОТ.

Составляются приказы на утверждение следующих положений:

– о проверке базовых знаний ОТ;

– по контролю знаний пожарной безопасности;

– о прохождении медосмотров;

– регламентирующие обязанности уполномоченных по охране труда;

– утверждающие инструкции по охране труа и пожарной безопасности;

– об активации противопожарного режима.

Также приказом назначается человек, ответственный за безопасность и техническое состояние автомобильного транспорта.

Следующим пунктом значатся программы по охране труда, пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности, а именно программы:

1. Вступительного инструктажа, на котором сотрудники знакомятся с общими вопросами безопасности труда.

2. Вступительного инструктажа по пожарной безопасности.

3. Присвоения персоналу І группы по электробезопасности.

4. Проверки знаний по электробезопасности для персонала, работающего с электротехникой.

5. Порядок отстранения от работы персонала под действием алкоголя или наркотических веществ.

Обязательно ведутся такие журналы:

1. Журнал регистрации вступительного инструктажа по ОТ.

2. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

3. Журнал инструктажей по пожарной безопасности.

Вверх