Аудит охраны труда: зачем он нужен?

Аудит: что это

Аудит по охране труда – это независимая проверка, соответствуют ли политики и процедуры компании законодательству Украины и здравому смыслу. Иначе говоря, всё ли у вас в порядке с документацией, обучением, оборудованием, помещением, средствами защиты и т.д.

6 причин сделать аудит

Аудит по охране труда позволит:

  1. избежать юридических рисков: от обычного предписания до полной остановки определенных видов работ и эксплуатации оборудования, что в некоторых случаях равноценно закрытию предприятия;
  2. избежать фактических рисков: того, что кто-то из работников причинит вред себе или другим, а имущество или техника будут повреждены;
  3. понять, целесообразно ли на охрану труда тратятся деньги;
  4. оценить работу вашего штатного инженера по охране труда;
  5. подтвердить соответствие нормам и требованиям материнской компании или западных партнеров;
  6. получить финансирование и привлечь инвестиции. Да, чтобы получить средства от ЕБРР, нужен аудит.

Защита от юридических рисков

Плановые и внеплановые проверки контролирующих органов и так не были редкостью, а после уменьшения количества предприятий из-за войны вероятность попасть в план проверок выросла. Надеяться на сочувствие и понимание чиновников из-за сложностей ведения бизнеса в таких условиях не приходится.

Особенность нашего законодательства в том, что нужно разбираться не только в несоответствиях ему, но и в последствиях допущения этих несоответствий.

Помочь вам разобраться?

Получить консультацию

Например, если у вашей компании есть погрузчик в ужасном состоянии, но он зарегистрирован и с номером, самое большее, что вас заставят сделать – провести его техосмотр. Но если у вас есть новенький погрузчик без свидетельства о регистрации, вам предпишут зарегистрировать его в течение 30-90 дней. После этого срока через суд вам запретят его эксплуатировать и опечатают органы управления. И скорее всего вам не удастся зарегистрировать погрузчик в этот срок, таковы наши нынешние реалии.

Другой пример: у вас есть грузоподъемные краны со сношенными тормозами, нарушенным управлением и распушенными стропами, но у вас в наличии разрешение на их эксплуатацию. После проверки вы можете даже не получить требования устранить это нарушение. А если у вас новые краны, которые содержатся в исправном состоянии, но нет разрешения, то процесс остановки их эксплуатации будет аналогичным предыдущему случаю.

Снижение фактических рисков

В ходе аудита будут выявлены недостатки в обслуживании оборудования повышенной опасности и проведении работ с его помощью. Опыт в расследованиях несчастных случаев помогает специалистам по результатам аудита расставить приоритеты в устранении несоответствий и ранжировании рисков.

Финансовые затраты на охрану труда

Живой пример экономии: часто работников направляют на обучение в учебные центры вместо того, чтобы провести это обучение на предприятии, что существенно экономит деньги. Или работников учат не по тем нормативным актам, по которым нужно. Или делают это чаще, чем того требует законодательство. Или…

Нужна консультация по охране труда?

Поговорить со специалистом

Неустановленные нормы выдачи спецодежды и обеспечение сотрудников средствами защиты выше нормы с точки зрения нашего законодательства дает повод налоговой привлечь предприятие к ответственности.

Неверно проведенная аттестация рабочих мест станет поводом для трудового коллектива требовать льгот и дополнительных дней отпуска там, где они фактически необязательны.

Оценка работы вашего штатного инженера

Есть ли у вас KPI по работе вашего инженера по охране труда? Скорее всего нет. Часто работу инженеров оценивают по довольно странному и косвенному параметру – качеству ведения журналов. Почерк разборчивый, подписи есть – чудесный инженер. Но на конкурсе по каллиграфии всегда побеждает представитель Держпраці.

По выводам независимого внешнего аудита будет хорошо видно существующие проблемы, риски компании и их последствия с точки зрения локального законодательства.

Вывод аудита наглядно покажет деятельность вашего специалиста по охране труда.

Аудит сторонней компании поможет и самому штатному инженеру, потому что цикличность и рутинность деятельности мешает свежему взгляду на текущее положение вещей.

Как проходит аудит

Помочь вам разобраться?

Получить консультацию

Проверка проводится по трем направлениям:

  • Вся ли документация есть в наличие и правильно оформлена;
  • Все ли, кто привлечен к участию в вашей системе охраны труда знают, умеют и делают то, что на них возложено;
  • Каково реальное положение вещей в железе и бетоне – в каком состоянии ваши здания, сооружения, оборудование и производственные линии вместе со складским хозяйством.

Специалист приезжает на объект, и проверяет компанию по каждому из этих направлений, фотографирует найденные нарушения, оценивает уровень риска каждого из них по шкале “низкий — средний — высокий”, составляет детальный отчет с перечнем всех документов – какие есть, каких нет, фотографиями фактических нарушений и ссылками на нормативную базу с законодательными требованиями по каждому из нарушений.

Провели аудит, что дальше?

После того как вы получите отчет по аудиту, комментарии к нему и рекомендации специалиста, следующие шаги такие:

plan — do — check — repeat

  1. PLAN – разработать action plan. Этот план должен включать в себя конкретные меры, которые нужно применить для улучшения системы охраны труда. В первую очередь нужно устранить нарушения с самым высоким уровнем риска. Как правило, этот план разрабатывает специалист, который составил аудит, и согласовывает его с заказчиком.
  2. DO – устранить нарушения по плану. Это делает либо специалист по охране труда, либо ответственный по охране труда в компании: директор, тот, кого назначили приказом или ваш штатный инженер.
  3. CHECK – нужно проверить, как принятые меры повлияли на общий уровень безопасности. Внести изменения в план, если что-то не сработало или мера привела к новым вызовам.
  4. REPEAT – установить временной промежуток, после которого вы снова проведете аудит, поскольку совершенство это процесс, а не конечный пункт назначения.

Если у вас есть вопросы по аудитам, мы вас проконсультируем!.

Александр Ратий

CEO центра Racio.

Заказать обратный звонок

Вы можете заказать обратный звонок или консультацию с нашим специалистом. Мы свяжемся с вами в течении одного часа и ответим на все наши вопросы.

Написать нам
Отправить резюме
Аудит охраны труда: зачем он нужен?

Мы свяжемся с вами в течении 15 минут, чтобы уточнить всю необходимую информацию по вашему запросу.

Заказать "Скорая помощь по охране труда при несчаcтном случае на производстве."

Вы можете заказать обратный звонок или консультацию с нашим специалистом. Мы свяжемся с вами в течении одного часа и ответим на все наши вопросы.

Заказать - Аутсорсинг охраны труда

Мы свяжемся с вами в течении 15 минут, чтобы уточнить всю необходимую информацию по вашему запросу.