Аутсорс охраны труда: что это такое, когда и кому нужно

Если у вас есть хотя бы один наемный работник, вам нужно разработать и внедрить Систему управления охраной труда, проводить инструктажи и аудиты, фиксировать и обрабатывать их результаты, оформлять приказы и еще много чего, что от каждого работодателя требует Закон України “Про охорону праці”. На небольших предприятия это несложно делать своими силами, а вот большие компании часто передают эту функцию на аутсорс или ищут человека в штат.

Если вы здесь, возможно, вы колеблетесь между тем, нанять ли инженера по охране труда или выбрать аутсорс. Сравним.

Безусловным преимуществом штатного инженера в сравнении с аутсорсингом является то, что он присутствует постоянно. С одной стороны это дает ему возможность быстрее реагировать на возникающие проблемы. На самом деле это преимущество заключается лишь в том, что инженер ежедневно приходит на предприятие и попадается на глаза руководителю. Это дает иллюзию контроля и успокаивает. Но это спокойствие напрасно.

Кому и когда нужен аутсорс охраны труда?

Услуги аутсорса по охране труда могут быть применены где угодно — на производственных предприятиях, в ритейле, на складах, в сервисных и иностранных компаниях.

Аутсорс охраны труда полезен в таких случаях:

• Систему по охране труда сложно поддерживать своими силами из-за большого количества сотрудников;
• В вашей компании высокие требования к риск-менеджменту и соответствию международным стандартам;
• Законодательные требования к вашему виду деятельности объемны, из-за чего их сложно контролировать. Такая ситуация возникает когда у вас есть производственное оборудование, за состоянием и надлежащим оформлением которого нужно следить, помещения со специфическим содержанием (например, там проводится покраска или хранение баллонов), в составляющих ваших процессов есть источники вредных или опасных для здоровья факторов.

Что входит в услугу аутсорсинга по охране труда?

1. Разработка и ведение документации.

   Разработка всех необходимых приказов, журналов, положений, порядков, программ, инструкций и т.д.

   Что должен делать инженер: определить, что из документов и в каком состоянии у вас уже есть, исправить всё, что нужно. Разработать то, чего не хватает. Поддерживать актуальность системы документации.

2. Организация инструктажей и обучения.

   Проведение инструктажей — вступительного, первичного, повторного, внепланового и целевого. Организация специального обучения, то есть обучение в специализированных учебных центрах с выдачей удостоверений, если у вас есть сотрудники, которые должны его пройти.

   Что должен делать инженер: провести все необходимые инструктажи (хоть закон и требует привлечения к этому руководителя работ, но практика несколько отличается от теории). В случае специального обучения — определить, кого из штата нужно обучить, по каким нормативным документам и можно ли тут сэкономить, организовав обучение собственной комиссией предприятия вместо привлечения внешнего учебного центра.

Нужна консультация по охране труда?

Поговорить со специалистом

3. Аттестация рабочих мест.

   Эта процедура нужна для определения, есть ли у вас на рабочих местах вредные условия труда, и нужны ли сотрудникам льготы и компенсации. Также аттестация рабочих мест является обязательной предпосылкой для проведения медосмотров работников.

   Что должен делать инженер: определить, нужно ли проводить аттестацию, если нет — оформить это протоколом, если да — подобрать лабораторию, получить от неё результаты замеров, определить, нужны ли льготы и какие именно, оформить это решение документально.

4. Организация медосмотров.

   Медосмотры обязательны для сотрудников, которые работают во вредных условиях, для тех, кто привлечен к работам, где нужен профессиональный добор и тех, кто младше 21 года.

   Что должен делать инженер: определить, нужны ли медосмотры, если да, то кому именно, помочь в их проведении, сотрудничать с Держпраці, пока они не подпишут акты, списки и заключительный акт.

5. Контроль состояния оборудования и оформление его обслуживания.

   Проверка наличия паспортов, технической документации на оборудование, отметок про прохождение технических осмотров, проведение технического обслуживания и т.д.

   Что должен делать инженер: определить, какой НПАОП отвечает конкретной ситуации, сделать аудит документации и мер. Если чего-то не хватает — помочь техническим службам в получении этой документации, организовать процесс техосмотров.

6. Аудит содержания помещений и оборудования.

   Проверка, отвечают ли помещения требованиям законодательства, и есть ли в них что-то, что несет в себе фактические риски (например, нарушена изоляция, отсутствуют отметки, неправильно хранятся горючие вещества и т. д.).

   Что должен делать инженер: проверить соответствие помещений и содержания оборудования нормам законодательства, предложить меры по устранению выявленных нарушений, проконтролировать руководителей подразделений.

7. Контроль наличия и использования средств индивидуальной защиты (СИЗ).

   СИЗ нужны, чтобы избегать или уменьшать влияние вредных и опасных производственных факторов на работников. К них относятся защитные каски, перчатки, очки и т. д.

   Что должен делать инженер: определить, нужны ли СИЗ на вашем предприятии, если они нужны, то есть ли они в наличие и в каком состоянии, или если они нужны, но их нет, то кому, какие именно и в каком количестве они должны быть выданы.

Как правильно оформить отношения между заказчиком и инженером на аутсорсе

Согласно с Законом України “Про охорону праці”, в штатном расписании компаний размером от 20 сотрудников обязательно должна быть должность инженера по охране труда.

Мы рекомендуем оформлять инженера по охране труда на аутсорсе в штат на 0,25 минимальной ставки. Это позволяет придерживаться норм законодательства и дополнительно увеличит ответственность специалиста.

Если у вас остались вопросы относительно аутсорса по охране труда, пишите, мы вас проконсультируем.