На все виды работ специалистов не наберешься, и возникают ситуации, когда нужен подрядчик. Для начала определимся с терминами.
Подрядная (сторонняя) организация – это любая организация, учреждение, юридическое лицо, независимо от формы собственности и подчинения, которое на договорной основе выполняет работы на территории вашего предприятия, но не является его отделом или структурным подразделением.
Важно: это юридическое лицо выполняет работы только по договору. Если у вас нет договора с теми людьми, которых вы пустили на свою территорию, у вас нет никаких юридических механизмов для управления ими.
Когда договор заключен, вам предстоит пустить на территорию вашей компании посторонних, чья квалификация неизвестна. Как обезопасить себя от рисков в этом случае? Нам понадобится потребовать у подрядчика пакет документов. Состав этого пакета зависит от сложности того, что подрядчик будет делать.
Уровень Elementary: подрядчик выполняет безопасные работы
К нему относится обычная уборка офиса, несложный ремонт мебели, чистка аквариумов и т.д.
В таком случае:
Шаг 1. Перекладываем ответственность за безопасное выполнение работ на подрядную организацию. Для этого дополняем договор в разделе “ответственность сторон” пунктом:
«Подрядчик несет полную ответственность за безопасное выполнение работ на территории заказчика, и за соблюдение законодательства об охране труда и пожарной безопасности».
Шаг 2: Проводим представителям подрядчика вступительный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности. Это делают специалисты службы охраны труда или иные уполномоченные лица, назначенные приказом. Если вы не знаете как это организовать, посмотрите мультфильм “Как провести инструктажи по охране труда”.
Все без исключения сотрудники сторонних организаций должны пройти вступительный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности (в соответствии с требованиями НПАОП 0.00-4.12-05).
Запись о проведении вступительных инструктажей фиксируется в “Журнале регистрации вступительных инструктажей по охране труда”.
Договор подписан, инструктаж проведен, люди работают.
А если работа опаснее? Например, установка кондиционера, розеток или выключателей – все это требует дополнительного оборудования.
Уровень Intermediate: подрядчик использует инструменты
Если подрядчик использует лестницы, дрели, шуруповерты и т.д., кто-то должен контролировать безопасность выполнения таких работ. И нам нужно понимать, кто именно. И еще нужна уверенность в том, что исполнители тоже знают, как делать свою работу безопасно. Поэтому, сначала полностью повторяем Шаг 1 и Шаг 2 (договор, инструктаж), а потом:
Шаг 3. Запрашиваем у подрядчика утвержденный приказ о назначении ответственных за выполнение работ, где должны быть указаны все члены бригады и руководитель работ (лицо ответственное за охрану труда и пожарную безопасность при ее выполнении), скачать пример;
Шаг 4. Запрашиваем протоколы проверки знаний по охране труда и пожарной безопасности (или копии соответствующих удостоверений) всех сотрудников, заявленных в приказе.
Допускать к работе тех, кто не указан в приказе или не имеет удостоверений, соответствующих характеру работы, ЗАПРЕЩЕНО.
Если состав бригады нужно изменить или дополнить, подрядчик должен предоставить приказ о дополнении (изменении) состава бригады и протоколы проверки знаний новых работников.
Все ответственные на местах, все документы собраны, казалось бы, всё! Но не всегда. Есть отдельные виды работ, которые требуют ещё более серьезного подхода и большего количества документов. Добро пожаловать на следующий уровень.
Уровень Advanced: на работы подрядчика нужны разрешения
Какие это работы? Для этого читаем Перечень работ с повышенной опасностью и Перечень работ, где есть потребность в профессиональном доборе.
Чаще всего это работы:
- на высоте более 1,3 метра,
- в колодцах, траншеях, бункерах, коллекторах, закрытом пространстве,
- земляные работы, которые проводятся на глубине более 2 метров или в районе расположения подземных коммуникаций (или под водой),
- работы в электроустановках и т.д.
Полный список можно найти здесь.
В случае проведения таких работ подрядчиками на вашем предприятии мы выполняем шаг 1, шаг 2, шаг 3, шаг 4, и потом:
Шаг 5. Запрашиваем план выполнения работ (ПВР) – документ, в котором поэтапно прописаны все стадии технической реализации проекта.
Шаг 6. Руководитель работ со стороны подрядчика оформляет наряд-допуск:
- на газоопасные работы – наряд-допуск на выполнение газоопасных работ (скачать шаблон)
- на огневые работы – наряд-допуск на выполнение огневых работ (скачать шаблон)
- на работы в электроустановках – наряд-допуск для работ в электроустановках (скачать шаблон)
- на работы на высоте – наряд-допуск для выполнения работ на высоте (скачать шаблон)
- на работы с повышенной опасностью во время строительства – наряд-допуск для выполнения работ с повышенной опасностью согласно приложению Ж ДБН А.3.2-2. (скачать шаблон)
Перед началом строительно-монтажных работ на территории структурного подразделения ответственное лицо структурного подразделения и руководитель работ сторонней организации составляют Акт-допуск согласно приложению Д ДБН А.3.2-2.
Важно: все работы подрядчик должен выполнять с помощью своих инструментов, приспособлений и средств индивидуальной защиты. Выдали подрядчикам свои инструменты, СИЗ или приспособления (лестницы, стремянки) – в случае травмирования подрядчика, отвечаете вы.
Помните, что чем тщательнее всё задокументировано, тем надежнее вы защищены от сюрпризов.
