ISO 45001: как подготовиться и внедрить международный стандарт в сфере безопасности труда

Экономика глобализируется, предприятия и организации взаимодействуют все теснее, так что и международные стандарты становятся всё популярнее. Среди них и ISO 45001 “Системы управления охраной здоровья и безопасностью труда” (ОЗиБТ). Он нужен, чтобы унифицировать подход к безопасности труда, несмотря на разницу в требованиях национальных законодательств. По сертификату ISO 45001 европейская или американская компания сразу распознает “своих” среди украинского бизнеса. Система менеджмента ISO 45001 не привязывается к законам, организационно-правовой форме или масштабу предприятия, так что ISO 45001 подходит всем!

Цели внедрения ISO 45001:

• безопасные и здоровые условия труда на рабочем месте;
• предупреждение производственных травм и профессиональных заболеваний;
• улучшение мотивации персонала, удовлетворение ожиданий сотрудников;
• доверие партнеров.

Сертификация ISO 45001: как успешно подготовиться

Ключевые факторы успеха такие:

• лидерство, ответственность и подотчетность руководителей высшего звена;
• обмен информацией;
• участие работников, консультации с ними;
• предоставление руководителям и работникам необходимых ресурсов для обеспечения системы.

Вовлечение работников – одна из важнейших составляющих, от него зависит решение насущных вопросов, текучка кадров, создание культуры организации.

Остальные факторы зависят от контекста предприятия: места расположения, количества персонала, сменности работы, площади предприятия, системы административного и операционного управления, наличия оборудования, транспорта и прочее.

Цикл Plan-Do-Check-Act

Чтобы система ISO 45001 работала, нужно действовать по циклу Plan-Do-Check-Act (Планируй-Действуй-Проверяй-Улучшай). Идея состоит в повторяемом процессе, который постоянно совершенствует результат. Что делать на практике:

• Планируйте – выявите и оцените риски и возможности, как в сфере охраны здоровья и безопасности труда (ОЗиБТ), так и сопутствующие, сформулируйте цели, продумайте процессы, необходимые для достижения целей;
• Делайте – воплощайте запланированное;
• Проверяйте – отслеживайте и измеряйте результаты мер и процессов, которые касаются сферы ОЗиБТ, информируйте о них заинтересованных;
• Улучшайте – постоянно совершенствуйте уже достигнутые показатели.

Важно, все процедуры должны быть задокументированны и доведены до всех заинтересованных сторон: получение информации от работников, предоставление им информации, процедуры выделения ресурсов (деньги, время, персонал, знания), поиска опасностей и другие.

Документируйте процессы так, как вам и другим участникам удобно, требований и рекомендаций по этому вопросу нет.

Структура ISO 45001 позволяет вам внедрить этот стандарт как по организации в целом, так и в отдельных подразделениях. Та что у вас есть возможность внедрить ISO 45001 сначала в каком-то одном подразделении, и посмотреть на результат.

Как внедрить ISO 45001: 12 шагов

Шаг 1: Выбираем среди работников активного и целеустремленного человека, который будет отвечать за внедрение международного стандарта ISO 45001.

Шаг 2: Организуем этому человеку обучение на тренингах по ISO 45001. Это сократит время на изучение положений стандарта и позволит качественно проводить внутренние аудиты. Организаций, которые проводят такое обучение, сейчас хватает, но промежутки между наборами групп очень существенные.

Шаг 3: Приказом (пример) начинаем работу по внедрению ISO 45001. В приказе назначаем ответственное лицо, и указываем, что все руководители организации должны ему содействовать.

Шаг 4: Разрабатываем Рекомендации по охране здоровья и безопасности (пример), которые описывают основные положения внедрения ISO 45001.

Шаг 5: Разрабатываем основный документ – Политику в сфере охраны здоровья и безопасности труда (пример).

Шаг 6: Разрабатываем Порядок управления документированной информацией (пример).

Шаг 7: Разрабатываем Порядок управления рисками (пример).

Шаг 8: Разрабатываем Порядок проведения внутренних аудитов (пример).

Шаг 9: Разрабатываем Порядок управления несоответствиями (пример).

Шаг 10: Знакомим всех сотрудников компании с вышеприведенной документацией. Политику компании вообще желательно разместить на всех видных местах.

Шаг 11. Проводим внутренний аудит по установленной процедуре (пример). Проводить аудиты можно подразделение за подразделением, или по компании в целом.

Шаг 12. Через определенное время (промежуток устанавливаете сами, мы рекомендуем для начала хотя бы раз в квартал, потом 1 раз в 6 месяцев/год) повторяем проведение аудита, проверяя исполнение корректирующих мер, и ищем новые опасности.

После того как вы адаптировали всю документацию и процессы под особенности вашей организации, можете вызвать сертифицированного внешнего аудитора для проведения аудита и сертификации организации по международному стандарту ISO 45001. Если у вас остались вопросы по внедрению ISO 45001, будем рады на них ответить.