Полный пакет документации, регламентирующий вопросы безопасности работников, вмещает положения, инструкции, журналы инструктажей, в которых обязательно нужно делать пометки о выполненных мероприятиях. К этой документации также относятся приказы и распоряжения, где закрепляются работники ответственные за определенные участки или оборудование. Чтобы документация считалась полной, к ней нужно добавить журнал учета проведения инструктажей, перечни рабочих мест с опасными или вредными условиями труда.
ПОЛНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТАЦИИ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЙ ВОПРОСЫ БЕЗОПАСНОСТИ РАБОТНИКОВ
Основные положения, которые обязательно должны находится у инженера по охране труда, регламентируют:
- проведение инструктажей и контроля их эффективности,
- регулярность прохождения медицинских осмотров,
- работу уполномоченных представителей службы охраны труда.
- Вторым разделом документации по охране труда являются инструкции по общим вопросам охраны труда, пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности. В этом разделе содержатся инструкции:
- для вступительных инструктажей,
- о пожарной безопасности;
- о предоставлении скорой доврачебной помощи,
- санитарии и гигиене;
- технике работы на копировальной технике и персональных компьютерах;
- по общим вопросам электробезопасности;
- по безопасности работников, управляющих транспортными средствами категории «Б».
Пометки о выполненных инструктажах выполняются в соответствующих журналах.
Важной документацией для службы по охране труда являются приказы и распоряжения, касающиеся пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности. В документацию инженера по охране труда вносятся положения и приказы, в зависимости от специфики деятельности компании. Их составление и утверждение – обязанность инженера службы ОТ.
Составляются приказы на утверждение следующих положений:
- о проверке базовых знаний ОТ;
- по контролю знаний пожарной безопасности;
- о прохождении медосмотров;
- регламентирующие обязанности уполномоченных по охране труда;
- утверждающие инструкции по охране труа и пожарной безопасности;
- об активации противопожарного режима.
Также приказом назначается человек, ответственный за безопасность и техническое состояние автомобильного транспорта.
Следующим пунктом значатся программы по охране труда, пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности, а именно программы:
1. Вступительного инструктажа, на котором сотрудники знакомятся с общими вопросами безопасности труда.
2. Вступительного инструктажа по пожарной безопасности.
3. Присвоения персоналу І группы по электробезопасности.
4. Проверки знаний по электробезопасности для персонала, работающего с электротехникой.
5. Порядок отстранения от работы персонала под действием алкоголя или наркотических веществ.
Обязательно ведутся такие журналы:
1. Журнал регистрации вступительного инструктажа по ОТ.
2. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.
3. Журнал инструктажей по пожарной безопасности.
