- работники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, они определяются аттестацией рабочих мест;
- работники, которые задействованы на работах, где есть потребность в профессиональном доборе – здесь все просто, согласно списка;
- лица в возрасте до 21 года – просто загляните сотруднику в паспорт.
Существуют три вида медосмотров
Как это все организовать?
Для начала нам потребуется «Акт определения категорий работников, которые подлежат предварительному (периодическим) медицинскому осмотру» (приложение 1 к Порядку № 246). Название страшное, процедура получения непростая, но один раз получим и дальше процесс будет налажен.
Для того чтобы завести такой документ, направляем в Держпраці (территориально – там, где находимся) специалисту по гигиене труда (у них есть такая должность):
- заявку в произвольной форме (пример заявки — скачать);
- штатку, где указаны все структурные подразделения и все профессии, это
- есть на любом предприятии;
- данные лабораторных исследований условий работы, их можно взять из материалов по Аттестации рабочих мест или протоколов лабораторных исследований.
Держпраці формирует «Акт определения категорий работников, которые подлежат предварительному (периодическим) медицинскому осмотру». Именно с ним мы будем сверяться по всем вредным и опасным факторам, а также должностям, для которых обязателен предварительный и периодические осмотры.
Важно: не забываем заключить договор с медучреждением, которое нам будет проводить медосмотры. Такое медучреждение должно иметь лицензию и соответствующую аккредитацию на право проведения проф. медосмотров.
1. В случае с предварительным медосмотром (при приеме на работу или переводе на другую должность), открываем «Акт определения категорий работников, которые подлежат предварительному (периодическим) медицинскому осмотру» и ищем в перечне должностей нужную нам.
- Если её там нет, то принимаем (или переводим) человека безо всяких медосмотров;
- Если она есть, выдаем человеку направление на медицинский осмотр по форме (Приложение 3 к Порядку №246).
Работник проходит медосмотр, получает заключение от медучреждения о пригодности (или непригодности) к работе. На основании заключения работодатель принимает решение о приеме или переводе работника.
2. Чтобы правильно отправить работников на периодический медосмотр ежегодно до 1-го декабря заводим «Акт определения категорий работников, которые подлежат предварительному (периодическим) медицинскому осмотру»
На основании Акта в течение месяца составляем списки работников (нужно всего лишь указать всех сотрудников, которые работают на описанных в Акте должностях, пофамильно). Это списки на следующий год. Они должны быть в четырех экземплярах (приложение 2 к Порядку № 246). Списки нужно подписать у лікаря з гігієни праці в Держпраці, либо сходив туда, либо отправив их письмом.
Один экземпляр остается на предприятии, второй – подается в медучреждение, третий – отделу по вопросам гигиены труда Держпраці, четвертый – рабочему органу Исполнительной дирекции Фонда социального страхования.
После того как списки готовы и переданы медучреждению, оно составляет план-график, где указываются сроки проведения медосмотров. Согласно этого плана-графика работники проходят медосмотр.
Когда все работники согласно Списков и плана-графика прошли медосмотр, медучреждение выдает Заключительный акт (приложение 9 к Порядку № 246). С ним опять идем в Держпраці.
Чтобы Держпраці безболезненно подписали Заключительный акт, работодатель должен предоставить:
- информацию о выполнении мероприятий, указанных в Заключительном акте за минувший год,
- список лиц, не прошедших медосмотр, и причины, по которым они его не прошли. Храните Заключительный акт 5 лет.
Рекомендации Заключительного акта являются основанием для перевода работника на другие работы и/или отстранения от работы вообще.
Для работников медосмотр обязателен. Если работник отказался – он не допускается к работе.
