Нещасний випадок на виробництві — завжди як сніг на голову. Держпраці у своєму положенні достатньо детально описали, що в такому випадку робити. Але ми вирішили ще більше спростити задачу та зробили з сухого офіційного документу просте покрокове керівництво.
Крок номер 1 — Одразу після нещасного випадку
Заспокоюємося та починаємо діяти:
- Надаємо домедичну допомогу постраждалому
- Зберігаємо обстановку на робочому місці такою, якою вона була на момент нещасного випадку. Якщо це неможливо, потрібно якось її зафіксувати, наприклад, сфотографувати або зняти на відео.
- Протягом 2-х годин по телефону повідомляємо про те, що трапилось:
- в Держпраці (контакти: https://dsp.gov.ua/)
- в Фонд соціального страхування (контакти: http://www.fssu.gov.ua/)
- керівнику профспілки або уповноваженому найманими працівниками з питань охорони праці, якщо такі є на вашому підприємстві.
- якщо потерпілий — співробітник іншої організації, повідомляємо про нещасний випадок керівництву цієї організації.
Крок номер 2 — не пізніше 1-го робочого дня після нещасного випадку
- Повідомляємо Держпраці та Фонд соціального страхування про нещасний випадок за формою у додатку 1. Положення Держпраці наказує зробити це у паперовому вигляді, на практиці частіше за все вам дадуть e-mail, куди ви відправите скан (уточніть у них по телефону, як їм буде зручніше).
- Відправляємо письмовий запит у медичний заклад, який надавав допомогу потерпілому щодо висновків про ступінь тяжкості травми. У запиті обов’язково пишемо “просимо вказати, чи відноситься ця травма до нещасних випадків, які призвели до тяжких наслідків, у тому числі з можливою інвалідністю.” (приклад – у додатку № 2)
- Затверджуємо наказом (додаток № 10) склад комісії з розслідування нещасного випадку. До складу комісії входять:
- керівник/спеціаліст служби охорони праці або особа, на яку роботодавець поклав таку функцію. Ця людина буде головою комісії. У випадку, якщо травма відноситься до нещасних випадків з тяжкими наслідками та можливою інвалідністю, комісію буде очолювати представник Держпраці;
- представник Фонду соціального страхування;
- представник профспілки або уповноважений найманими працівниками з охорони праці;
- інші керівники (за необхідності).
До складу комісії не може входити безпосередній керівник потерпілого.
Крок номер 3 — Починаємо розслідування:
- Щонайперше голова комісії листом (додаток 3) інформує потерпілого (його представника) про початок розслідування та запрошує взяти участь у роботі комісії. В подальшому згідно положенню Держпраці потерпілого потрібно тримати у курсі ходу розслідування, та знайомити його з результатами на останньому засіданні.
- Що повинна зробити комісія?
- 2.1. Провести засідання та розглянути усю доступну інформацію про нещасний випадок, визначити план дій. Про засідання складаємо протокол згідно додатку 4;
- 2.2. Провести зустріч з потерпілим або його представником, та отримати його письмове пояснення того, що трапилося згідно додатку 7 ;
- 2.3. Скласти протокол огляду місця нещасного випадку (див. додаток 5), розробити ескіз цього місця (див. додаток 6);
- 2.4. Отримати пояснювальні від усіх причетних до нещасного випадку осіб — керівника потерпілого, його напарників, свідків та усіх, хто якимось чином дотичний до того, що сталося. Пояснювальні пишемо згідно додатку 7. Потім опитуємо свідків та причетних згідно положенню 8;
- 2.5. Вивчити документи, що є на підприємстві, та матеріали щодо нещасного випадку;
- 2.6. Визначити, чи пов’язаний нещасний випадок з виробництвом (рішення приймається комісією шляхом голосування простою більшістю);
- 2.7. Встановити осіб, які допустили порушення вимог нормативно-правових актів з охорони праці;
- 2.8. Скласти акти за формою Н-1 додатку 9.
Ось список основних матеріалів, які повинні бути зібрані під час розслідування:
- екстрене повідомлення про нещасний випадок;
- сповіщення роботодавця та причетних організацій;
- копія наказу про створення комісії з розслідування нещасного випадку;
- екземпляр (копія) акту за формою Н-1;
- лист потерпілому (членам його родини) з запрошенням до співпраці з розслідування;
- протоколи засідання комісії;
- протокол огляду місця, де стався нещасний випадок;
- ескіз місця, де стався нещасний випадок;
- пояснювальні записки та протоколи опитувань посадових осіб, потерпілих, свідків;
- копії документів про проходження потерпілим навчання та інструктажів з питань охорони праці;
- копії документів про забезпечення потерпілого засобами індивідуального та колективного захисту;
- копії документів про проведення атестації робочого місця;
- копії документів про проходження потерпілим попереднього та періодичних медичних оглядів;
- заключення про діагноз та ступень тяжкості травми потерпілого, його стан алкогольного або наркотичного сп’яніння;
- запити в органи та заклади про надання відповідних заключень та матеріалів (наприклад до поліції, якщо це було ДТП);
- заключення органів та закладів, які ми запитували;
- копії дозвільних документів на право виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатації обладнання;
- виписки з нормативно-правових актів відносно охорони праці, вимоги яких порушені;
- інші документи в залежності від обставин та причин нещасного випадку за рішенням комісії.
Крок 4 — Не пізніше 6 робочих днів після нещасного випадку
Закриваємо розслідування нещасного випадку, члени комісії підписують акт Н-1 (додаток 9). Підписаних актів має бути мінімум 4 екземпляри, й чим більше — тим краще, далі ви зрозумієте чому.
Крок 5 — Не пізніше 7 робочих днів після нещасного випадку
Передаємо акт Н-1 керівнику організації на затвердження та підпис.
Крок 6 — Не пізніше 8-9 робочих днів після нещасного випадку
Керівник має розглянути та затвердити акт та матеріали розслідування.
Крок 7 — Не пізніше 10-11 робочих днів після нещасного випадку
Керівник видає наказ про застосування запропонованих комісією мір з попередження виникнення подібних випадків.
Крок 8 — Не пізніше 10-14 робочих днів після нещасного випадку
Друкуємо необхідну кількість копій матеріалів розслідування (усі документи, що були у списку вище), збираємо копії по папках, кожну папку прошиваємо та нумеруємо. До папки додаємо акт за формою Н-1 та копію наказу про попередження подібних нещасних випадків.
Крок 9 – Не пізніше 15-17 робочих днів після нещасного випадку
Відправляємо прошиті папки з матеріалами розслідування:
- Держпраці
- Фонду соціального страхування
- потерпілому (його представнику)
- одна копія залишається у службі охорони праці підприємства.
Крок 10 – Після проведення розслідування та прийняття мір з попередження подібних нещасних випадків
Письмово повідомляємо Держпраці та Фонд соціального страхування, що міри прийняті.
ВАЖЛИВО! Після цього відпочиваємо та починаємо приділяти більше часу питанням охорони праці, щоб запобігти таким ситуаціям у майбутньому..
