28 Березня 2023

Аудит: що це

Аудит з охорони праці – це незалежна перевірка, чи відповідають політики та процедури компанії законодавству України та здоровому глузду. Інакше кажучи, чи все у вас гаразд з документацією, навчанням, обладнанням, приміщенням, засобами захисту тощо.

6 причин зробити аудит

Аудит з охорони праці дозволить:

  1. уникнути юридичних ризиків: від звичайного припису до повного зупинення певних видів робіт і експлуатації обладнання, що в деяких випадках рівнозначне закриттю підприємства;
  2. уникнути фактичних ризиків: того, що хтось з працівників завдасть шкоди собі або іншим, а майно чи устаткування буде пошкоджене;
  3. зрозуміти, чи доцільно на охорону праці витрачаються гроші;
  4. оцінити роботу вашого штатного інженера з охорони праці;
  5. підтвердити відповідність нормам та вимогам материнської компанії або західних партнерів;
  6. отримати фінансування та залучити інвестиції. Так, щоб отримати кошти від ЄБРР, потрібен аудит.

Захист від юридичних ризиків

Планові та позапланові перевірки контролюючих органів і так не були рідкістю, а після зменшення кількості підприємств через війну вірогідність потрапити до плану перевірок зросла. Сподіватись на співчуття та розуміння чиновників через складнощі ведення бізнесу у таких умовах не доводиться.

Особливість нашого законодавства у тому, що потрібно розумітись не тільки на невідповідностях йому, а й на наслідках допущення цих невідповідностей.

Допомогти вам розібратись?

Отримати консультацію

Наприклад, якщо у вашої компанії є навантажувач у жахливому стані, але він зареєстрований та з номером, щонайбільше вас змусять провести його технічний огляд. Але якщо ви маєте новенький навантажувач без свідоцтва про реєстрацію, то вам припишуть зареєструвати його протягом 30-90 днів. Після цього терміну через суд вам заборонять його експлуатувати та опечатають органи керування. І скоріш за все вам не вдасться зареєструвати навантажувач в цей термін, такі наші нинішні реалії.

Інший приклад: ви маєте вантажопідіймальні крани зі зношеними гальмами, порушеним керуванням та розпушеними стропами, але у вас в наявності дозвіл на їх експлуатацію. Після перевірки ви можете навіть не отримати вимогу усунути ці порушення. Та якщо у вас нові крани, що утримаються у справному виді, але немає дозволу, то процес зупинення їх експлуатації буде аналогічним попередньому випадку.

Зниження фактичних ризиків

В ході аудиту будуть виявлені недоліки в обслуговуванні обладнання підвищеної небезпеки та проведенні робіт за його допомогою. Досвід у розслідуваннях нещасних випадків допомагає фахівцям за результатами аудиту розставити пріоритети в усуненні невідповідностей та ранжуванні ризиків.

Фінансові витрати на охорону праці

Живий приклад економії: часто працівників направляють на навчання у навчальні центри замість того, щоб провести таке навчання на підприємстві, що суттєво економить кошти. Або працівників навчають не за тими нормативними актами, за якими потрібно. Або роблять це частіше, ніж того вимагає законодавство. Або…

Потрібна консультація з охорони праці?

Поговорити з фахівцем

Невстановлені норми видачі спецодягу та понаднормове забезпечення працівників засобами захисту з точки зору нашого законодавства дає привід податковій притягнути підприємство до відповідальності.

Невірно проведена атестація робочих місць стане приводом для трудового колективу, щоб вимагати пільг та додаткових днів відпустки там, де фактично вони не є обов’язковими.

Оцінка роботи вашого штатного інженера

Чи є у вас KPI щодо роботи вашого інженера з охорони праці? Скоріш за все ні. Найчастіше роботу інженерів оцінюють за доволі дивним та побічним параметром – якістю ведення журналів. Почерк розбірливий, підписи є – чудовий інженер. Але на конкурсі з каліграфії завжди перемагає представник Держпраці.

За висновками незалежного зовнішнього аудиту буде добре видно наявні проблеми, ризики компанії та їх наслідки з точки зору локального законодавства.

Висновок аудиту наочно висвітлить діяльність вашого фахівця з охорони праці.

Аудит сторонньою компанією допоможе і самому штатному інженеру, бо циклічність і рутинність діяльності заважає свіжому погляду на поточний стан речей.

Як відбувається аудит

Допомогти вам розібратись?

Отримати консультацію

Перевірка відбувається за трьома напрямками:

  • Чи вся документація є в наявності та правильно оформлена;
  • Чи всі, хто залучений до участі у вашій системі охорони праці знають, вміють та роблять те, що на них покладено;
  • Яким є реальний стан речей в залізі та бетоні – в якому стані ваші будівлі, споруди, устаткування та виробничі лінії разом зі складським господарством.

Спеціаліст приїжджає на об’єкт, та перевіряє компанію по кожному з цих напрямків, фотографує знайдені порушення, оцінює рівень ризику кожного з них за шкалою “низький – середній – високий”, складає детальний звіт з переліком наявних та відсутніх документів, фотографіями фактичних порушень та посиланнями на нормативну базу, із законодавчими вимогами по кожному із порушень.

Провели аудит, що далі?

Після того, як ви отримаєте звіт з аудиту, коментарі до нього та рекомендації фахівця, подальші кроки наступні:

plan – do – check – repeat

  1. PLAN – розробити action plan. Цей план має містити конкретні заходи, які потрібно вжити для покращення системи охорони праці. В першу чергу потрібно усунути порушення з найвищим рівнем ризику. Як правило, цей план розробляє фахівець, який складав аудит, та узгоджує його з замовником.
  2. DO – усунути порушення за планом. Це робить або спеціаліст з охорони праці на аутсорсі, або відповідальний за охорону праці в компанії: директор, той, кого призначили наказом чи ваш штатний інженер.
  3. CHECK – треба перевірити, як вжиті заходи вплинули на загальний рівень безпеки. Внести зміни в план, якщо щось не спрацювало або застосований захід призвів до нових викликів.
  4. REPEAT – встановити часовий проміжок, за який ви знову проведете аудит, оскільки досконалість це процес, а не кінцевий пункт призначення.

Якщо у вас є питання щодо аудитів, ми вас проконсультуємо!

Олександр Ратій

CEO центру Racio.

Зворотний дзвінок

Ви можете замовити зворотний дзвінок або консультацію з нашим фахівцем. Ми зв’яжемося з вами протягом однієї години і відповімо на всі наші запитання.

Написати нам
Надіслати резюме
Аудит охорони праці: навіщо він потрібен?

Ми зв’яжемося з вами протягом 15 хвилин, щоб уточнити усю необхідну інформацію за вашим запитом.

Швидка допомога з охорони праці при нещасному випадку на виробництві.

Ми зв’яжемося з вами протягом 15 хвилин, щоб уточнити усю необхідну інформацію за вашим запитом.

Замовити - Аутсорсинг охорони праці

Ми зв’яжемося з вами протягом 15 хвилин, щоб уточнити усю необхідну інформацію за вашим запитом.