Повний пакет документації, що регламентує питання з безпеки працівників, вміщує положення, інструкції, журнали інструктажів, в яких обов’язково потрібно робити помітки про виконані заходи. До цієї документації також відносяться накази і розпорядження, де закріплюються працівники відповідальні за певні ділянки або обладнання. Щоб документація вважалася повною, до неї потрібно додати журнал обліку проведення інструктажів, переліки робочих місць з небезпечними або шкідливими умовами праці.
ПОВНИЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ЩО РЕГЛАМЕНТУЄ ПИТАННЯ БЕЗПЕКИ ПРАЦІВНИКІВ
Основні положення, які обов’язково повинні знаходитись у головного інженера з охорони праці, регламентують:
- проведення інструктажів та контролю їх ефективності;
- регулярність проходження медичних оглядів;
- роботу уповноважених представників служби охорони праці.
Другим розділом документації з охорони праці є інструкції з загальних питань охорони праці, пожежної безпеки, санітарії та електробезпеки. У цьому розділі містяться інструкції:
- для вступних інструктажів,
- про пожежну безпеку;
- про надання швидкої долікарської допомоги;
- щодо санітарії і гігієни;
- про техніку роботи на копіювальному обладнанні і персональних комп’ютерах;
- з загальних питань електробезпеки;
- з безпеки працівників, які керують транспортними засобами категорії «Б».
Позначки про виконані інструктажі виконуються у відповідних журналах.
Важливою документацією для служби з охорони праці є накази і розпорядження, що стосуються пожежної безпеки, санітарії та електробезпеки. В документацію інженера з охорони праці вносяться положення і накази, в залежності від специфіки діяльності компанії. Їх складання та затвердження – обов’язок інженера служби ОП.
Складаються накази на затвердження наступних положень:
- про перевірку базових знань ОП;
- з контролю знань пожежної безпеки;
- про проходження медоглядів;
- що регламентують обов’язки уповноважених з охорони праці;
- що затверджують інструкції з охорони праці та пожежної безпеки;
- про активацію протипожежного режиму.
Також наказом призначається людина, відповідальна за безпеку і технічний стан автомобільного транспорту.
Наступним пунктом значаться програми з охорони праці, пожежної безпеки, санітарії та електробезпеки, а саме програми:
- Вступного інструктажу, на якому співробітники знайомляться з загальними питаннями безпеки праці.
- Вступного інструктажу з пожежної безпеки.
- Присвоєння персоналу І групи з електробезпеки.
- Перевірки знань з електробезпеки для персоналу, працюючого з електротехнікою.
- Порядок відсторонення від роботи персоналу під дією алкоголю або наркотичних речовин.
Обов’язково ведуться такі журнали:
- Журнал реєстрації вступного інструктажу з ОП.
- Журнал реєстрації інструктажу з охорони праці на робочому місці.
- Журнал інструктажів з пожежної безпеки.
